「領導力課程：主工人的領導力」講道系列(11)
■楊寧亞牧師分享
當我們開會開得很有智慧，開得很有收穫，開得大家很願意聽別人的意見，在當中發現別人真的有些東西是我們自己沒看到的，聽得耳朵豎起來、眼睛一亮一亮，在新的看見中擴張自己，這樣我們就會喜歡開會。
在我們的生活中，不管是在學校、職場、堂會，常常需要參加各式各樣的會議，也需要主持大大小小不同的會議。如何讓會議開得有價值、有意義、有效能，是許多人心中的嚮往。
一、奉耶穌名開的會一定有意義
很多人都不喜歡開會，特別是有些會開起來很不舒服。我也參加過又冗長又不舒服，有人在當中吵架的會議。今天早上我特別默想使徒行傳十五章記載的耶路撒冷大會，討論外邦人到底要不要遵守猶太人很多的規矩，左派右派、老的小的吵成一堆，最後雅各出來作了結論：一是不可拜偶像，二是不可以行姦淫，三是不可以吃血以及勒死的牲畜，因為血在裏面。結論作出，就讓使徒團隊出去傳講。使徒行傳十五章是一個分水嶺，耶路撒冷大會之後，教會大大增長。
耶路撒冷大會的過程並不愉快，但是這個會議非常重要。我們所開的會，若是重要的，即使不舒服還是要開。為甚麼呢？這和我們基督徒對於開會的信念有關。
基督徒開起行政管理會議、事務性會議，跟不信的人開會，有甚麼不同呢？最大的不同點是，我們是奉耶穌的名聚集。事實上，根據以弗所書，教會若不開會就不是教會了，教會若不聚集就不是教會了。自從我知道這一點，我對開會的態度有很大的改變，因為主在會議當中。有弟兄說他無論參加任何聚會都會為那個聚會禱告，都會求主對他說話，因為主在當中。當大家真知道主在我們當中，你會遲到嗎？你會滑手機嗎？你會對人講話不客氣嗎？你的態度會隨便嗎？
一個奉耶穌的名聚集的會議，祂必定在我們當中，知道這一點，我們的態度會很不一樣，不僅會尊重這個會議，還會喜歡這個會議，享受這個會議。有一次，我在一個國度性會議開會的過程，發現自己裏面有點動怒，覺得有些人的發言實在令我很難接受，可是主提醒我，祂在這裏，於是我開始把注意力放在主在我們會議中的工作，很快地我的情緒、態度就改變了。我也發現原來是我的肉體在作祟，我的怒氣來自於我不喜歡那些跟我神學信念不一樣的發言。之後我更多在開會時留意主的同在，我發現，只要認定主在我們當中，主常常會藉著背景和我不同的人對我說話。
現在，無論哪一種聚會，只要是奉主的名聚集的，我都喜歡，因為一方面可以聽到主的聲音，二方面可以認識各式各樣的人。上帝所造的人是非常有趣的，在各式各樣的人身上，我們都可以看到比自己強的地方，都可以學到很多東西，甚至有些人的發言和議題無關時，我也可以在當中有收穫。大家要學習先不要太快給某個會議套框框，說這個會議沒有意義、浪費時間甚麼的；在會議中，有些人會講一些所謂「有的沒有的」，但這些可能很重要，我們可以從別人講話的內容、方式等等，學到很多東西。
一個會議若是奉耶穌的名開的，就不要排斥。若一個人不相信凡是奉主的名開的會，主必然在當中，那麼他通常都會排斥開會，即使出席也不會從中得到任何益處，因為他活在自我的裏面。這樣的人開會時只是坐在那邊等時間過去，需要發言的時候總是說：「沒意見！」
二、會議目標要清楚
會議的目標不清楚，大家就可能有不同的期待、不同的反應，甚至如果目標太多也不好。今天我特別要介紹大家一本書《對手偷不走的優勢》，對照著以弗所書來讀很有趣。作者是領袖高峰會議常邀請的講員、北美著名的管理顧問藍奇歐尼（Patrick M. Lencioni），他是一位在職場上很被上帝使用的基督徒。這本書完全沒有引用聖經，也沒有使用基督徒的術語，但是全書充滿屬上帝的價值觀，而且很實用。藍奇歐尼在書中提醒領袖怎麼開會，他根據會議性質、會議目標，將會議區分成三種，而且會議時間長短跟會議性質有關。每過一段時間，主席都應該幫助大家重新對焦，清楚這個會議的期待是甚麼、這個會議的目標是甚麼。
（一）戰略會議：有些事情開會前需要比較深的禱告跟思想，開會時需要很多交通、很多討論，這樣的會議，兩次會議之間的時間距離不要太密，三個月一次，半年一次或一年一次就可以了，但是每次開會的時間則需要比較長。以我們教會來說，各部門一年應該至少有一次戰略會議，決定每年的大方向。
（二）戰術會議：一個月或一個禮拜開一次會，會議時間九十分鐘到兩個鐘頭。
（三）戰鬥會議：有些事情瞬息萬變，那麼就需要經常開會，例如每天早上一進辦公就開個小會，決定一些馬上要做的事情、協調各人的工作，這樣的會議短短十分鐘就可以了，只要抓到人，甚至大家站著談一談就可以了，不需要坐下來。戰鬥會議很重要，每天一小會，會累積起很大的效能。
（四）專題會議：比如說我們教會最近打算把七樓學生中心重新規劃、預備在花蓮購地，像這種特別的議案需要一組專門的人來研究。
我們教會很多會議都是一個禮拜開一次會，而且全部集中在禮拜二，有戰略會議，有戰術會議，也有戰鬥會議，一天開好幾個會下來，實在很累，效果也不一定好。甚至，我們通常會想畢其功於一會，一個會議裏面要討論戰略，要討論戰術，也要討論戰鬥，目標有近有遠，焦點移來移去，很容易讓人感到挫折；再加上，我們基督徒很喜歡團契，一邊開會一邊交通生活、交通靈命，再加上禱告，會議時間往往十分冗長，讓人覺得沒甚麼效能。
三、每會必有決議
每次開會最後都要作決議，特別是每一個人會議後要做甚麼。很多會議都是大家在當中討論了一大堆，最後卻沒有結論，把開會當成小組聚會，以交通團契為樂。不過，即使是團契性質的交通，我還是喜歡總結一下，而不是講完就算了。要適時作結論。即使開會的結果是有些事情還沒有共識，也沒有關係，就照實說，哪些事情的結論是甚麼，哪些事情還沒定案。但是，即使整個會議下來，沒有獲致任何結論，也不要定罪自己、定罪別人、定罪主持人，要知道這個會議既然是奉主的名召開的，一定有意義。
開會時大家意見不一致，是很正常的，因為每個人的意見本來就不見得都會一樣。不同的意見表達出來，有助於讓該解決的問題浮現出來，如果全部人的意見都一樣，不一定是好事，反倒表示大家可能並沒有用心在開會。記得有一個很大公司的執行長曾提醒他的團隊：「一件重大議案如果大家都贊成、沒意見，對不起，太危險了，一定有問題。請擱置一個月再討論。」一個團隊應該珍惜喜歡放炮的、天生比較反骨的人，這些人的話往往會提醒團隊一些很重要的事情。有些人雖然喜歡亂放砲，但他們的話常常很有先知性，不要聽了不喜歡就馬上排斥；當然他們講的也不一定都對，要仔細地聽，謹慎地聽。會議中有時會有激烈的溝通，這雖然沒有比平心靜氣溝通好，但還是比大家都悶著不講要強。會議裏不講，背後講，非常不好。
有些人就是要快，或者是因為沒有安全感，不願意聽不同的意見，執行之後發現問題多多，只好修正。事情當然不是不可以改，因為我們人不完美，連長執會的會議結果都可以推翻，只要跟耶穌講的不一樣就要改。沒有甚麼事情是一定不能改的，但我們不要為了求快，沒有充分討論就作了決定，之後才沒完沒了地修正。另外，有些事情需要跟別的團隊溝通，就不要只在自己的團隊裏開會。比如說今年青年牧區提出七樓裝修的議案，這層樓雖然是青年牧區在使用、管理，但是需要與不同團隊溝通，包括長執團隊。我們的長執會是有實際功能的，教會的重大事情都要經過他們，他們不是橡皮圖章，不是牧養團隊說甚麼就是甚麼。任何會議都不要害怕有不一樣的意見跑出來，要好好地去分辨是不是從主來的。
當我們開會開得很有智慧，開得很有收穫，開得大家很願意聽別人的意見，在當中發現別人真的有些東西是我們自己沒看到的，聽得耳朵豎起來、眼睛一亮一亮，在新的看見中擴張自己，這樣我們就會喜歡開會。相反地，假如我們每次聽到不同意見就覺得受到打擊，不開心，開會後都有「我下次再也不要發言了」的感覺，那當然就不會喜歡開會。
意見不同確實有時候會很難作決定，我們要盡量了解所有的觀點，可是，無論如何，事情總是需要有一個結論，總是有一個必須作決定的時間，否則就會討論到地老天荒了。每個會議都要清楚作決定的人是誰，那個人需要作出決定，並且為所作的決定負責。越是戰略性的會議，大家的意見最後越需要一致，這就需要花比較長的時間討論。越是戰鬥性的會議，個人的責任越重，共識的需求就比較沒有那麼強，只要清楚誰負責，作出決定去執行就可以了。
四、按著決議執行
開會作出決定之後，就要去執行。我們華人在這方面相當弱，往往開會開了一大堆，也有了結論，但執行效能很不好。要改善這個問題，我們要知道，做會議記錄雖然有幫助，但是幫助不大。重要的是，每個人開會的時候就要記錄下自己要做的事情。我最喜歡開的會議是每一個人都積極參與，記下自己會後要做的事情。會議記錄還是需要。人的記憶本來就不可靠，而且容易只記得自己喜歡的。我們要把會議中的決議記錄下來，會後給每個人確認；下次開會，第一件事情就是宣讀上次的決議，這可以幫助我們開會更有效能。
一個會議的決議若和我們本身的看法不同，可是既然是大家開會討論的結果，還是要全力以赴。我也碰過這樣的情況，特別是國度性質的會議，大家的意見更是天差地別，但是當我們每個人願意順服下來，都有很好的結果。有時候，決議的內容不一定是要採取甚麼行動，而是決定了一些方向和信念，那麼，要執行的就是好好接受這些方向和信念，這可能牽涉到要改變自己原本的想法。大家有共同的方向和信念之後，往後開會就不會彼此「踩來踩去」，或者討論來討論去都沒有交集、沒有結論。
五、按著上帝的心意出席或不出席
有些時候我們會接到召開緊急會議的通知，那時我們的肉體一定不喜歡，特別是我們傳道人的事奉都滿滿的，要調動時間表很不容易。我也常常接到臨時開會的通知，例如下午三點多打電話來說五點鐘要開會。這種情況，怎麼辦呢？真的不能去，就要勇敢說不能去，一旦去了就要認真開會，不要去得不甘不願，一面開會一面在心裏面嘀嘀咕咕。
但最重要的是要根據上帝給我們的異象、託付和角色來決定，該參加的還是要參加。我期許自己每次召開會議都要對參加的人有幫助。特別是國度性的會議，我期許自己每次主持的會議都要讓大家有收穫，一定有決議，並且請大家把這個會議放在時間表中的第一優先，他們都願意，因為我自己以身作則。我會因為要和大家開會而取消原本的行程，甚至更改出國的班機。我們的會議一旦訂下，就定了，大家都全力配合，不然各城市的牧者都那麼忙，一下為這個人改成這樣，一下為那個人改成那樣，那不會有人都到齊的時候。
例行的會議不要隨便停，主持人不在，就由代理人主持。大家不要以為例行聚會只是行禮如儀，沒有太大的意義，其實每個禮拜這樣固定開會下去，會有一個彼此相愛的關係在形成。開會也是建立愛的關係的一種方式。在這麼忙碌的時代，我們怎麼樣去建立愛的關係呢？我們每個人都渴望被接納、被愛，而在會議裏面我們會看到人生百態，我們可以在裏面學習捨己、學習彼此相愛─這是上帝要我們真正學習的功課！（2015.5.19‧週會信息‧吳琇瑩整理）
●問題與討論
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